Atunci când o firmă analizează pentru prima dată varianta închirierii unei imprimante sau multifuncționale, apar multe întrebări firești.

Ce este inclus?
Cum funcționează?
Când este mai avantajos decât achiziția?
Este potrivit și pentru firme mici?

În acest articol am adunat cele mai frecvente întrebări despre închirierea de imprimante și multifuncționale, explicate simplu și clar.

Ce înseamnă închirierea unei imprimante?

Închirierea unei imprimante înseamnă utilizarea unui echipament profesional pe baza unui abonament, fără a fi nevoie de achiziția lui directă.

În multe cazuri, acest abonament poate include:

• echipamentul
• consumabilele
• mentenanța
• suportul tehnic
• instalarea.

Ce este o multifuncțională?

O multifuncțională este un echipament care poate:

• printa
• copia
• scana
• trimite documente în rețea sau pe email

Pentru multe firme, multifuncționala este mai utilă decât o imprimantă simplă, pentru că centralizează mai multe activități într-un singur aparat.

Ce include, de obicei, un abonament de închiriere?

În funcție de serviciu, un abonament poate include:

• imprimanta sau multifuncționala
• mentenanță
• consumabile
• suport tehnic
• livrare și instalare.

Acesta este unul dintre motivele pentru care închirierea este atractivă pentru firmele care vor costuri mai clare.

Este închirierea potrivită și pentru firme mici?

Da. Închirierea nu este doar pentru companii mari.

Poate fi o soluție bună și pentru firme mici care:

• printează constant
• vor costuri predictibile
• nu au suport tehnic intern
• vor să evite investițiile mari în echipamente.

Este închirierea mai avantajoasă decât achiziția?

Depinde de:

• volumul de printare
• costurile consumabilelor
• frecvența intervențiilor tehnice
• nevoile reale ale firmei.

În cele mai multe cazuri, închirierea este mai ușor de gestionat și de bugetat, mai ales atunci când activitatea depinde de continuitatea echipamentului.

Ce se întâmplă dacă imprimanta se defectează?

Într-un serviciu profesional de închiriere, problemele tehnice sunt de obicei rezolvate prin suport tehnic și intervenții incluse în contract.

Acesta este unul dintre marile avantaje față de achiziția clasică, unde fiecare reparație este gestionată separat.

Consumabilele sunt incluse?

În multe cazuri, da.

Tonerul și alte consumabile pot fi incluse sau gestionate în cadrul abonamentului, ceea ce reduce timpul pierdut cu aprovizionarea și ajută la controlul costurilor.

Pot închiria și multifuncționale A3 sau color?

Da. Închirierea este disponibilă pentru mai multe tipuri de echipamente:

• A4
• A3
• monocrom
• color
• imprimante simple
• multifuncționale.

Soluția potrivită depinde de nevoile de lucru ale firmei.

FAQ rapid

Pot închiria o imprimantă fără să cumpăr nimic?

Da, acesta este chiar principiul închirierii.

Închirierea include și service?

În cele mai multe cazuri, da.

Este o soluție bună pentru birouri cu volum mare?

Da, mai ales când este nevoie de stabilitate și suport rapid.

Concluzie

Întrebările despre închirierea de imprimante și multifuncționale sunt firești, mai ales când firma analizează această variantă pentru prima dată.

Cu cât înțelegi mai bine cum funcționează serviciul și ce include, cu atât poți lua o decizie mai bună pentru activitatea companiei tale.

Verifică ofertele noastre speciale din această perioadă pentru închirierea unei imprimante sau multifuncționale.

Contactează-ne și  roagă consultantul să-ți propună cea mai potriviă variantă de  abonamentpentru firma ta.