Pentru multe companii, imprimanta este un echipament necesar, dar rar analizat strategic.
De cele mai multe ori este cumpărată, instalată și folosită până apar probleme.

În ultimii ani, tot mai multe IMM-uri din România aleg o alternativă: închirierea imprimantelor și multifuncționalelor pentru birou.

Dar ce înseamnă concret acest serviciu?
Și când este mai avantajos decât achiziția?

Ce este serviciul de închiriere imprimante pentru firme?

Închirierea unei imprimante presupune utilizarea unui echipament profesional în baza unui abonament lunar.

În loc să achiziționezi echipamentul, plătești un cost fix care include:

• utilizarea imprimantei sau multifuncționalei
• mentenanță și intervenții tehnice
• consumabile (toner, piese)
• suport tehnic
• livrare și instalare

Această soluție este cunoscută și sub denumirea de:

• servicii de printare pentru birouri
• soluții de printare gestionate
• abonament multifuncțională office

Ce include un abonament de închiriere imprimante?

Un serviciu complet de închiriere imprimante pentru IMM-uri include:

1. Echipament profesional

Imprimante sau multifuncționale A4/A3 adaptate volumului de lucru.

2. Mentenanță inclusă

Intervenții tehnice fără costuri suplimentare.

3. Consumabile incluse

Tonere și piese necesare funcționării.

4. Suport tehnic rapid

Timp de intervenție stabilit contractual.

5. Costuri lunare predictibile

O singură factură, fără cheltuieli neprevăzute.

Închiriere vs achiziție imprimantă – care este diferența?

Diferența majoră nu este doar financiară, ci operațională.

Pentru o analiză detaliată, poți citi și articolul nostru despre închiriere vs cumpărare imprimantă pentru firmă.

Când este potrivită închirierea unei imprimante?

Serviciile de închiriere imprimante sunt ideale pentru:

• cabinete notariale și de avocatură
• firme de contabilitate
• instituții publice sau private
• școli și unități educaționale
• IMM-uri cu volum constant de documente

Dacă firma ta:

• printează zilnic
• are nevoie de scanare frecventă
• nu vrea costuri neprevăzute
• atunci această soluție poate fi potrivită.

Care sunt avantajele reale pentru IMM-uri?

✔ Predictibilitate financiară

Cost lunar clar, ușor de bugetat.

✔ Fără griji operaționale

Nu mai gestionezi intervenții sau comenzi de toner.

✔ Echipamente profesionale

Nu modele entry-level, ci soluții pentru mediu office.

✔ Scalabilitate

Poți adapta soluția dacă volumul crește.

Este închirierea imprimantei mai ieftină?

Nu întotdeauna la prima vedere.

Dar pe termen mediu și lung, multe firme descoperă că:

– costurile sunt mai stabile
– nu apar cheltuieli neașteptate
– timpul pierdut este redus.

Pentru a înțelege mai bine cum se calculează costul real al printării, vezi articolul nostru:
👉 Cum se calculează costul real al printării într-o companie.

Întrebări frecvente despre închirierea imprimantelor (FAQ)

1. Ce se întâmplă dacă imprimanta se defectează?

Intervenția tehnică este inclusă în abonament.

2. Consumabilele sunt incluse?

Da, în majoritatea serviciilor complete de închiriere, tonerul și piesele sunt incluse.

3. Pot schimba echipamentul dacă volumul crește?

Da, soluțiile de printare pentru firme sunt adaptabile.

4. Este potrivită închirierea pentru firme mici?

Da, în special pentru IMM-uri care doresc costuri predictibile.

În concluzie, serviciul de închiriere de imprimante este ideal pentru firmele care vor costuri clare, zero bătăi de cap și echipamente moderne la birou.

Contactează-ne și verifică ofertele noastre speciale din această perioadă. Roagă consultantul să-ți propună cea mai potriviă variantă de  abonament și vezi dacă ți se potrivește.