În multe firme, costul printării este privit superficial.
Se vede prețul imprimantei, se cumpără consumabile când este nevoie și, din când în când, se plătește câte o intervenție tehnică.

Dar costul real al printării nu înseamnă doar atât.

În realitate, imprimanta poate genera mai multe tipuri de cheltuieli, unele vizibile și altele mai greu de observat. Tocmai de aceea, multe companii ajung să plătească mai mult decât cred.

Dacă vrei să iei o decizie bună pentru firmă, este important să înțelegi ce intră, de fapt, în costul real al printării.

 

Ce înseamnă costul real al printării?

Costul real al printării într-o companie reprezintă totalul cheltuielilor generate de utilizarea echipamentului de printare, nu doar prețul de cumpărare al imprimantei.

Aici intră:

• costul echipamentului
• costul consumabilelor
• mentenanța
• reparațiile
• timpul pierdut când apar probleme
• eventualele blocaje în activitate.

Cu alte cuvinte, costul real al printării este suma tuturor cheltuielilor directe și indirecte legate de folosirea imprimantei în firmă.

 

1. Costul echipamentului

Primul cost este cel mai evident: imprimanta sau multifuncționala în sine.

Dacă alegi achiziția, ai o investiție inițială mai mare.
Dacă alegi închirierea, costul este distribuit lunar.

Important este să nu te oprești aici, pentru că prețul echipamentului reprezintă doar o parte din costul total.

 

2. Costul consumabilelor

Unul dintre cele mai constante costuri este cel al consumabilelor.

Aici intră:

– tonerul
– cartușele
– anumite piese consumabile
– alte materiale necesare funcționării.

În multe cazuri, firmele nu urmăresc clar cât cheltuie pe consumabile într-o lună sau într-un an. De aceea, această cheltuială este adesea subestimată.

3. Costul mentenanței și al reparațiilor

O imprimantă folosită constant are nevoie, inevitabil, de întreținere.

Trebuie luate în calcul:

– intervențiile de service
– reviziile
– piesele de schimb
– manopera.

Dacă aceste costuri nu sunt incluse într-un abonament sau într-un contract clar, ele apar separat și pot afecta serios bugetul.

 

4. Costul timpului pierdut

Acesta este unul dintre cele mai ignorate costuri.

Când imprimanta:

– se blochează
– nu mai printează
– nu mai scanează
– așteaptă service
– are nevoie de consumabile urgente
– angajații pierd timp. Iar timpul pierdut înseamnă bani pierduți.

De multe ori, costul operațional al întârzierilor este mai mare decât costul tehnic al reparației.

 

5. Costul blocajelor operaționale

În anumite firme, imprimanta este esențială pentru activitate.

De exemplu:

– în contabilitate
– în cabinete de avocatură
– în notariat
– în domeniul medical
– în educație.

În aceste situații, o problemă tehnică nu înseamnă doar o imprimantă defectă, ci și:

– documente întârziate
– activitate încetinită
– nemulțumire în echipă
– presiune suplimentară.

Aceste blocaje trebuie incluse în evaluarea costului real.

 

Cum poți estima costul real al printării?

Ca să ai o imagine clară, merită să urmărești lunar:

1. câte pagini se printează
2. cât costă consumabilele
3. câte intervenții tehnice apar
4. cât timp se pierde cu problemele de printare
5. dacă echipamentul actual este potrivit pentru volumul real de lucru.

Chiar și o estimare simplă poate scoate la iveală costuri pe care nu le observai până acum.

 

De ce este important acest calcul?

Pentru că fără el este foarte greu să compari corect opțiunile:

– cumpărare vs închiriere
– imprimantă simplă vs multifuncțională
– cost lunar variabil vs cost predictibil.

Fără o imagine clară asupra costului real, multe decizii sunt luate doar în funcție de prețul de achiziție, ceea ce poate fi înșelător.

Pentru o comparație directă între opțiuni, se leagă perfect cu articolul:
Închiriere multifuncțională vs achiziție – ce este mai avantajos pentru IMM-uri

 

Cum poate ajuta o soluție de închiriere?

Pentru multe firme, închirierea unei imprimante sau multifuncționale ajută tocmai pentru că transformă o parte din costurile variabile în costuri mai clare și mai ușor de urmărit.

În funcție de abonament, pot fi incluse:

• echipamentul
• consumabilele
• mentenanța
• suportul tehnic

Asta reduce surprizele și simplifică administrarea printării în firmă.

Contactează-ne și verifică ofertele noastre speciale din această perioadă pentru închirierea unei imprimante sau multifuncționale.

Roagă consultantul să-ți propună cea mai potriviă variantă de  abonamentpentru firma ta.

FAQ – întrebări frecvente

 

Cum calculez costul real al printării în firmă?

Adună costul echipamentului, consumabilelor, mentenanței, reparațiilor și timpul pierdut când apar probleme.

 

De ce nu este suficient să mă uit doar la prețul imprimantei?

Pentru că prețul inițial nu include consumabilele, service-ul și costurile indirecte din utilizarea zilnică.

 

Este închirierea mai ușor de bugetat?

Da, în multe cazuri oferă costuri mai predictibile și reduce cheltuielile neprevăzute.

 

Concluzie

Costul real al printării într-o companie nu este doar despre imprimantă, ci despre tot ceea ce implică folosirea ei în activitatea de zi cu zi.

Dacă vrei să iei o decizie mai bună pentru firma ta, merită să analizezi:

• costurile directe
• costurile indirecte
• impactul operațional
• predictibilitatea pe termen lung.

De multe ori, abia după acest calcul devine clar ce soluție este cu adevărat eficientă.

Verifică ofertele noastre speciale din această perioadă pentru închirierea unei imprimante sau multifuncționale.

Contactează-ne și  roagă consultantul să-ți propună cea mai potriviă variantă de  abonamentpentru firma ta.