Închirierea imprimantelor este o soluție modernă, practică și tot mai căutată de companiile care vor să reducă costurile și să se bucure de echipamente de ultimă generație, fără griji. Dacă te întrebi cum funcționează un astfel de serviciu și dacă este potrivit pentru firma ta, acest articol îți explică pas cu pas procesul, beneficiile și ce presupune colaborarea cu un furnizor precum Printing Services.

1. Alegi echipamentul potrivit

Totul începe cu identificarea nevoilor tale:
– Ce volum de printare ai lunar?
– Ai nevoie de color sau alb-negru?
– Vrei și funcții de scanare, copiere, fax?
– Ai nevoie de A4 sau A3?

Specialiștii Printing Services te vor ajuta să alegi echipamentul ideal, adaptat volumului de lucru și specificului activității tale. Nu trebuie să știi toate detaliile tehnice – ei se ocupă de consultanță și recomandare.

2. Primești o ofertă personalizată

În funcție de echipamentul ales și de nevoile tale, primești o ofertă clară, care include:
– chiria lunară
– costul per pagină
– ce este inclus (consumabile, mentenanță, intervenții, etc.)

Totul este transparent și fără costuri ascunse. Oferta este personalizată în funcție de domeniul tău de activitate și buget.

3. Se semnează contractul

După ce oferta este agreată, se semnează un contract simplu, pe o perioadă stabilită (pentru 12 24 sau 36 de luni). În contract sunt stipulate toate serviciile incluse, iar costurile sunt fixe și predictibile.

4. Livrare și instalare

Echipamentul este livrat direct la sediul tău de către echipa tehnică Printing Services. Instalarea este gratuită și rapidă. În plus, specialiștii oferă training pentru angajați, ca să folosiți echipamentul la capacitate maximă din prima zi.

5. Printezi fără griji

Din momentul instalării, totul este gestionat de furnizor:
– echipamentul este monitorizat automat pentru nivelul tonerului
– primești automat consumabile înainte să se termine
– dacă apare o eroare, echipa tehnică intervine rapid

Practic, tu doar printezi – fără să-ți mai bați capul cu aprovizionarea, reparațiile sau întreținerea.

6. Suport permanent și intervenții rapide

Unul dintre cele mai mari avantaje ale serviciului este suportul tehnic. Dacă apare vreo problemă, trimiți un email sau suni și în cel mai scurt timp un tehnician intervine. Majoritatea problemelor se rezolvă în mai puțin de 24 de ore.

7. Fără griji legate de consumabile sau reparații

În abonamentul tău sunt incluse:
– tonerul (inclusiv transportul acestuia)
– piesele de schimb
– intervențiile tehnice
– manopera
– monitorizarea echipamentului

Singurul lucru pe care îl adaugi este hârtia. În rest, totul este inclus.

8. Facturare lunară clară

Facturile sunt emise lunar, în lei, la cursul BNR din ziua facturării, iar prețurile din ofertă sunt exprimate în euro și includ TVA. Ai predictibilitate totală, fără surprize sau taxe suplimentare.

9. Opțiune de upgrade sau schimb

Dacă în timp afacerea ta crește și ai nevoie de un echipament mai performant, poți face upgrade ușor, fără investiții noi. Printing Services îți schimbă echipamentul în funcție de noile cerințe.

10. La finalul contractului – continui, upgradezi sau returnezi

După încheierea perioadei contractuale, ai mai multe opțiuni:
– reînnoiești contractul
– închizi contractul și îl returnezi echipamentul, fără alte obligații.

În concluzie, serviciul de închiriere de imprimante este ideal pentru firmele care vor costuri clare, zero bătăi de cap și echipamente moderne la birou.